Protokoll extrastämma för Innertavle IT förening

Datum: 2024-02-06         	Plats: Innertavle  bygdegård
Närvarande:  39  röstberättigade medlemmar

1. Stämman öppnades. Till ordförande för stämman valdes Fredrik Rönn.
2. Som sekreterare anmäldes Britta Persson.
3.  Röstlängden upprättades och godkänndes.
4. Dagordningen fastställdes.
5. Till justeringsmän valdes Tomas Lundmark och Håkan Johansson att jämte mötets ordförande underteckna protokollet.
6. Fråga om kallelse behörigen skett.  Kallelse har skickats ut till alla medlemmar via den e-postadress som tidigare meddelats till styrelsen. Kallelse har också publicerats på Innertavle Bygdegårds Faceboks sida och på Innertavle IT förenings hemsida. Kallelsen har meddelatats 14 dagar innan mötesdatum.

Mötet fann att kallelse till denna extrastämma  behörigen skett. 
7. Styrelsen redovisade nuläget . Föreningen bildades år 2002. I dagsläget har föreningen 212 medlemmar. För det mesta har bredbandsnätet fungerat bra och ger en mestadels stabil 100/100 mbps uppkoppling. Även kabel TV nätet har fungerat stabilt. Rutinerna kring supporter ärenden förändrades när Riksnet köptes upp av Telia / Halebop. Följden har blivit att kommunikationen vid många supporterärenden upplevts krånglig och att våra medlemmar inte alltid fått snabb hjälp från Halebop och Umeå Energi.  Elavbrott har på senare tid har inneburit att anslutningar inte gått upp igen efter att ström kommit tillbaka.
För att få en bättre lösning gällande bredband föreslår styrelsen att föreningen byter bredbandsleverantör. Föreningen har fått en offert från Bahnhof som bl a innebär att Bahnhof tar ansvaret för att både basnät och internetleveransen i vår förening. Nu har Umeå Energi ansvaret för basnätet och Halebop är internet leverantör. Internetaccessen ökar från fast 100/100 mbps till fast 1000/1000 mbps.  Byte av den aktiva utrustningen t ex byte av konverter och router/brandvägg som krävs för denna uppgradering bekostas av Bahnhof.  I offerten från Bahnhof ingår att varje medlem får tillgång till 6 e-post adresser.  Det kommer att gå att få tillgång till IT-telefoni via Bahnhof men samtalskostnaden tillkommer för den medlem som väljer IT-telefoni.

Försämringar mot det avtal som föreningen har i dag med Halebop är att Bahnhof inte erbjuder möjlighet till att välja andra internetleverantörer än Bahnhof.  Vidare kommer inte företag att kunna erbjudas Bahnhofs bredbandslösning. Kabel-TV via föreningens nät kan inte erbjudas i Bahnhofs lösning. 
8. Extrastämman beslutade att styrelsen ska acceptera Bahnhofs offert samt avveckla nuvarande kabel-TV tjänst. Offerten gäller ett 7 årigt avtal för bredband. Detta är ett vägledande beslut.

Styrelsen får i uppdrag att kontakta Bahnhof.  Leveranstiden från Bahnhof för bredband är 3 - 6 månader. Styrelsen kommer ut med mer information till medlemmarna när avtalet med Bahnhof börjar. Informationen kommer i första hand att sändas ut per e-post. Det är därför viktigt att de medlemmar som eventuellt inte nåtts av kallelsen via e-post till denna extra stämma, meddelar Innertavle IT föreningen (Ekonomi@innertavleit.se) , vilken e-post adress man önskar att föreningen använder i kontakten med medlemmen. 

9. För att synkronisera föreningens stadgar med anledning av extra stämmans beslut, se punkt 8, beslutar extrastämman att ändra §27 i stadgarna. Ny lydelse blir enlig följande:

§27
Insats - och bredbandsavgift  fastställs av stämma på förslag av styrelsen. Medlem skall delta i föreningen med ett insatsbelopp som bestäms av styrelsen men som är högst 25 000 kronor. Insatsen erläggs kontant alternativt att en insatsförbindelse tecknas när medlemsskap har beviljats. Detta sker inom en månad från inträdet som medlem. En insats återbetalas endast i de fall som sägs i lagen om ekonomiska föreningar eller om nätet av någon anledning inte i projekterad omfattning kan tas i drift. Bredbandsavgift betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.
10. Fastställande av nya avgifter.  Extrastämman beslutar att den nya bredbandsavgiften tas ut halvårsvis med 700 kronor/ medlem.  Den månatliga debitering för bredbandsavgiften som medlemmarna har i dag, upphör när Bahnhofs lösning införs. Bredbandsavgiften debiteras därefter halvårsvis i stället. Avgiften för nuvarande kabel-TV tjänst upphör när Bahnhofs lösning införts. De som i dag har kabel-TV får teckna individuella avtal med valfri leverantör om man så önskar. Innertavle IT-förening bistår då inte längre med en kabel TV -tjänst.
11. Extrastämman avslutades,

Ordförande
_________________________________________________________
Fredrik Rönn

Justerare

______________________________	_________________________________
Tomas Lundmark			Håkan Johansson